PaperStudio, de principio a fin
PaperStudio es para armar documentos que no son sólo texto: una cotización con su tabla y su gráfica, un certificado con su código QR, un contrato que alguien tiene que firmar, un formato que se llena solo con datos que ya tienes.
Se parece más a acomodar piezas sobre una hoja que a escribir en un procesador de texto.
Las tres palabras que hay que entender
Con estas tres se explica todo lo demás.
El estudio es el documento completo. Tiene un nombre y vive en tu lista.
Las páginas son las hojas del estudio. Un estudio puede tener una o varias.
Las celdas son las piezas que pones sobre una página: un párrafo, una foto, una tabla, una firma. Cada celda tiene un tipo, y el tipo decide qué sabe hacer.
Si algo no se puede editar como esperas, casi siempre es que estás tocando la celda equivocada — o la página, cuando querías la celda.
Los tipos de celda
No hace falta conocerlos todos de entrada. Estos son los que se usan casi siempre:
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Texto | Párrafos con formato: negritas, listas, títulos. |
| Imagen | Una foto o un logotipo. |
| Tabla | Filas y columnas, con sus totales. |
| Gráfica | Barras, pastel, líneas — a partir de los datos del estudio. |
| Código de barras / QR | Para escanear: un folio, una liga, un identificador. |
| Mapa | Un punto o una zona. |
| Firma | El espacio donde alguien firma. Ver más abajo. |
| Dibujo (qt-draw) | Trazo hecho con instrucciones, no con el ratón. |
| Plantilla | Trae un diseño ya armado y sólo le cambias lo de adentro. |
El acervo: las fotos del estudio
Cada estudio tiene un acervo, que es su colección de imágenes. Subes las fotos una vez y luego las usas en las celdas que quieras, sin volver a cargarlas ni andar buscándolas en tu computadora.
Es especialmente útil cuando el mismo documento se rehace seguido: el acervo se queda con el estudio.
Los datos: que el documento se llene solo
Esta es la parte que más tiempo ahorra y la que menos se usa por desconocimiento.
Un estudio puede llevar un contexto de datos: el cliente, los conceptos, los importes, las fechas. Las celdas pueden leer de ahí en vez de tener el texto escrito a mano.
La diferencia práctica: si el documento se hace una vez, da igual escribirlo. Si se hace veinte veces al mes cambiando cinco datos, conviene que los cinco datos vengan de los datos y el resto no se toque.
Compartir sin que la otra persona tenga cuenta
Aquí es donde PaperStudio se separa de un editor normal. Se manda una liga, y la liga es el permiso: quien la tiene puede hacer eso y sólo eso, sin registrarse, sin contraseña y sin instalar nada.
Hay tres ligas distintas y no son intercambiables:
Para que alguien edite
Abre el estudio —o una sola celda, si así lo decides— para que un colaborador trabaje. Sirve para el diseñador que te ayuda con una pieza sin darle acceso a todo lo demás.
Para que alguien firme
Más angosta a propósito: sólo deja firmar. Aunque quien la reciba intente otra cosa, la liga no da para más. Es la que se manda a un cliente que no tiene —ni va a tener— cuenta.
Para que alguien llene un formato
Llenar, firmar y obtener el PDF en un solo paso. Es la que se pone en un sitio público o se manda a mucha gente.
La liga es la credencial. Trátala como una llave: quien la tenga puede hacer lo que la liga permite. Por eso se puede revocar — si se fue a quien no debía, se cancela y deja de servir.
El sello: probar que el documento no cambió
Un documento sellado lleva un código QR impreso. Quien lo reciba lo escanea y una página pública le dice si ese documento es el que se selló o si le movieron algo.
Sirve justo donde la firma no alcanza: la firma dice quién estuvo de acuerdo; el sello dice que el papel que tienes en la mano es el mismo que se firmó.
Quien tiene el QR puede verificar. No hace falta cuenta ni permiso: es verificación pública, y esa es la idea.
Sacar el documento
Un estudio se exporta como documento completo, y una celda suelta también se puede exportar por su cuenta —como imagen o como vector— cuando lo que necesitas es sólo esa pieza para otra cosa.
Cuando algo no sale
No puedo mover ni editar una celda. Revisa que sea la celda la que está seleccionada y no la página. Si entraste por una liga de colaborador, puede que esa liga sólo alcance para una celda.
La liga que mandé ya no abre. O caducó o se revocó. Genera una nueva; la anterior no vuelve.
El QR del sello dice que no coincide. Eso es lo que tiene que pasar si el documento cambió después de sellarse. Lo que vale es el sellado; si hubo cambios legítimos, hay que volver a sellar y repartir la versión nueva.
Mandé la liga de firma y me pidieron editar. Son ligas distintas a propósito. Manda la de edición — la de firma no se puede ampliar.
flowchart TD
A["Estudio"] --> B["Páginas"]
B --> C["Celdas<br/>texto · tabla · gráfica · firma · QR"]
D["Acervo<br/>(las fotos)"] -.-> C
E["Datos<br/>(cliente, importes)"] -.-> C
C --> F{"¿Va con alguien más?"}
F -->|"que trabaje"| G["Liga de edición"]
F -->|"que firme"| H["Liga de firma"]
F -->|"que lo llene"| I["Formato público"]
G --> J["Documento"]
H --> J
I --> J
J --> K["Sellar<br/>→ QR verificable"]
style J fill:#0d1626,color:#fff
style K fill:#eef2f8,stroke:#0085ff